Gentile Partecipante, il Regolamento Europeo UE 2016/679 (di seguito ‘‘Codice Privacy’’) prevede che il trattamento dei dati personali avvenga secondo correttezza, liceità, trasparenza e con tutela della riservatezza e dei diritti di Soci/Utenti.
Pertanto, ai sensi del nuovo Codice Privacy, la Società Italiana di Cure Palliative (SICP) fornisce le seguenti informazioni che riguardano il trattamento dei dati personali raccolti:
- Finalità e modalità del trattamento
Tutti i dati personali fornitici nella presente occasione saranno oggetto di trattamento informatico e manuale, al fine di documentare la partecipazione ad eventi organizzati da Società Italiana di Cure Palliative — SICP e a trattamenti derivanti da obblighi di legge.
Essi saranno comunicati a fornitori e soggetti diversi che concorrono o partecipano a vario titolo alla manifestazione, nonché alle competenti Autorità secondo le prescrizioni di Legge.
In particolare:
− I dati personali saranno trattati per:
- L’adempimento degli obblighi di legge connessi alla realizzazione degli ‘‘EVENTI SICP’’;
- − I dati personali, le immagini e i video (di seguito insieme, ‘‘Dati Personali’’) saranno trattati per:
- b) La pubblicazione di fotografie sulla galleria fotografica del congresso, sul sito SICP, sulla pagina Facebook di SICP, su RICP — Rivista Italiana di Cure Palliative e su altri supporti informatici e cartacei di SICP;
- c) La pubblicazione di fotografie e video sui siti internet di SICP e sui canali SICP dedicati nei social media, sui siti di soggetti terzi autorizzati da SICP e attraverso ogni altro strumento e forma di comunicazione al pubblico, compresa telefonia cellulare e/o altri sistemi o tecnologie di comunicazione a distanza, utile alla promozione degli EVENTI SICP, nonché attraverso i mezzi di comunicazione dei partner collegati alle iniziative di SICP.
- Il trattamento dei Suoi Dati Personali, incluse immagine e voce, per i suddetti scopi sarà effettuato da SICP con l’ausilio di supporti informatici e/o cartacei nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge.
- Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Società Italiana di Cure Palliative – SICP, con sede legale in via Galileo Galilei, 7 – 20124 Milano nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.
- Comunicazione e diffusione dei dati
I Dati Personali non saranno oggetto di diffusione ma potranno essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi di legge e agli Incaricati e ai Responsabili nominati da SICP, il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sua sede legale.
I Dati Personali potranno essere diffusi e comunicati a terzi per il raggiungimento degli scopi indicati al punto 1 lett. b) e lett. c) così come agli Incaricati e ai Responsabili nominati da SICP, il cui elenco aggiornato è reperibile presso la sua sede legale. Gli stessi dati personali potranno inoltre essere comunicati a terzi per l’assolvimento di obblighi previsti ai sensi di legge.
- Trasferimento di dati all’estero
I Dati Personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea, e verso Paesi terzi nel rispetto di quanto previsto in proposito dal nuovo Codice Privacy o, comunque, previo consenso dell’interessato.
- Natura del conferimento dei dati
- Per quanto concerne il trattamento di cui al precedente punto 1 lett. a): il conferimento dei Dati Personali deve ritenersi obbligatorio per tali finalità; pertanto l’eventuale rifiuto determina l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
- Per quanto concerne il trattamento di cui al precedente punto 1 lett. b): il conferimento dei Dati Personali deve ritenersi facoltativo per tali finalità; pertanto l’eventuale rifiuto non determina l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
- Per quanto concerne il trattamento di cui al precedente punto 1 lett. c): il conferimento dei Dati Personali deve ritenersi facoltativo per tali finalità; pertanto l’eventuale rifiuto non determina l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento si potrà esercitare i propri diritti ai sensi della normativa vigente, in particolare il diritto di accedere ai propri Dati Personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, scrivendo direttamente a SICP, via Galileo Galilei, 7 – 20124 Milano.
AUTORIZZAZIONE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Compilando la scheda d’iscrizione dell’evento dichiaro di aver ricevuto l’informativa, avendola letta e compresa, presto il consenso al trattamento dei miei Dati Personali da me forniti per le finalità di cui al punto 1, lett. b) dell’informativa e presto il consenso al trattamento dei miei Dati Personali da me forniti per le finalità di cui al punto 1, lett. c) dell’informativa.
DICHIARAZIONE LIBERATORIA
Compilando la scheda d’iscrizione dell’evento, io medesimo come sopra individuato e generalizzato, prestato il consenso al trattamento dei miei Dati Personali per le finalità di cui al punto 1, lett. b) e/o per le finalità di cui al punto 1, lett. c) della precedente informativa,
DICHIARO
di cedere gratuitamente, a favore di SICP tutti i diritti relativi alle mie immagini fotografiche e/o immagini audiovisive che SICP e/o i suoi collaboratori potrebbero ritrarre e/o riprendere nei surriferiti EVENTI organizzati da SICP,
AUTORIZZO
inoltre SICP a utilizzarle liberamente, senza che sia dovuto a me alcun compenso, esclusivamente per fini non lucrativi, con le modalità e nei limiti di cui alla precedente informativa ricevuta.
La presente liberatoria non consente l’uso della mia immagine fotografica e/o audiovisiva in contesti che ne pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per un uso e/o per fini diversi da quelli sopra indicati. La presente liberatoria potrà essere revocata in ogni momento con comunicazione scritta da inviare a via Galileo Galilei, 7 – 20124 Milano.
Titolare del Trattamento:
Ragione Sociale: Segreteria Nazionale SICP
Indirizzo: Via Galileo Galilei, 7 – 20124 Milano
Cognome e Nome: Italo Penco (Presidente)
Contatti: Tel. 02.29002975 – Fax: 02.87173824 – E-mail: info@sicp.it
Responsabile del Trattamento:
Cognome e Nome: Grazia Di Silvestre (Segretario)
Contatti: Tel. 02.29002975 – Fax: 02.87173824 – E-mail segretario.sicp@gmail.com
Per consentire la più completa cognizione delle problematiche legate alla Legge da parte Sua, Le segnaliamo che copia del testo del Codice sulla protezione dei dati inerente ai Suoi diritti in relazione al trattamento dei Suoi dati è reperibile sul sito dell’Ufficio del Garante: www.garanteprivacy.it
